Sulit Mengatur Jadwal Cuti Karyawan? Berikut Solusinya

Setiap karyawan di sebuah perusahaan berhak mendapatkan kesempatan untuk mengajukan cuti. Cuti adalah keadaaan dimana seorang karyawan tidak masuk kerja yang telah diijinkan dalam jangka watu yang telah ditentukan. Mendapatkan cuti merupakan sebuah kebahagiaan bagi karyawan untuk sejenk bisa melepas penat karena kesibukan pekerjaan.

Sebuah perusahaan harus memberikan penjelasan secara lengkap dan sedetail-detailnya kepada setiap karyawannya untuk memahami ketentuan yang berlaku pada perusahaan tersebut. Sehingga tidak ada kesalahpahaman mengenai cuti dikemudian hari. Aturan terkait cuti karyawan telah memiliki sebuah landasan hukum yang sangat jelas, sehingga pelanggaran yang terjadi terkait cuti bisa dikenakan hukuman.

Pengelolaan atas cuti setiap karyawan perlu dilakukan secara cermat, jika cuti tidak dikelola secara cermat karena meimbulkan kerugian dari kedua belah pihak. Beberapa tahun yang lalu cara bayak karyawan merasa kerepotan mengajukan cuti kerja.

Banyak prosedur yang harus ditempuh oleh karyawan, dan belum tentu pengambilan cuti kerja kita disetujui oleh pihak perusahaan. Melihat permasalahan tersebut, saat ini muncul aplikasi cuti online yang menjadi solusi bagi karyawan masa kini karena terdapat fitur pengajuan cuti didalamnya.

Pengajuan cuti melalui aplikasi cuti online memiliki banyak keuntungan. Selainn meghemat waktu juga menghemat biaya. Berikut kami berikan beberapa perbedaan menggunakan layanan pengajuan cuti secara konvensional dan pengajuan cuti melalui aplikasi cuti online.

Pengajuan Cuti Menggunakan Cara Konvensional

Pengajuan cuti kerja pada beberapa tahun lalu adalah melalui cara konvensional menggunakan kertas dan excel untuk pengajuan. Pengajuan cuti dengan metode seperti ini memang terlihat biasa saja pada zamannya, akan tetapi metode ini juga menimbulkan permasalahan sehingga karyawan semakin kerepotan mengajukan cuti kerja.

Absensi Konvensional Menguras Waktu

Pengajuan cuti kerja menggunakan metode konvensonal ini begitu menguras waktu. Hal ini dikarenakan kita harus menghitung secara manual jatah cuti kita. Setelahnya kita harus menyampaikan pada HRD agar disetujui, akan tetapi belum tentu pengajuan kita akan langsung disetujui, sering terjadi perdebatan jika ternyata datanya tidak sesuai.

Seorang karyawan juga harus mengetahui posisi seorang pemimpin apakah berada di kantor apakah sedang melakukan perjalanan dinas. Tugas pemimpin disini adalah memberikan persetujuan kertas cuti. Tidak sampai disitu saja, proses pengajuan cuti hingga rekap data kadang tidak langsung selesai pada saat itu juga, bahkan bisa menghabiskan waktu lebih lama.

Perusahaan yang mengggunakan kertas sebagai metode pengajuan cuti membuat pihak HR harus memiliki ketelitian serta kesabaran dalam mengimput data karyawan satu persatu.

Pengajuan Cuti Menggunakan Aplikasi cuti online

Metode konvensional yang menggunakan kertas sebagai alat pengajuan cuti kerja mulai ditinggalkan. Solusi pengajuan cuti kerja yang ditawarkan saat ini adalah adanya aplikasi cuti online yang mulai bermunculan. Banyak keuntungan yang ditawarkan oleh aplikasi cuti online melalui kemudahan fitur-fiturnya. Berikut ini beberapa keuntungan penggunan aplikasi cuti online sebagai solusi pengajuan cuti kerja.

Mengajukan Cuti Dengan Mudah dan Praktis

Menggunakan aplikasi cuti online mempermudah pengajuan cuti kerja. Karyawan hanya perlu menggunakan smartphone anda tanpa harus menggunakan perangkat lainnya. Pengajuan cuti karyawan dapat dilakukan secara mendadak dan dari mana saja. Hal ini sangat mudah dan praktis. Dengan menggunakan aplikasi cuti online memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara dadakan dari mana saja tanpa perlu menemui pemimpin terlebih dahulu. Baca:Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya

Aplikasi Absensi Lebih Menghemat Waktu dan Biaya

Apabila pengajuan cuti menggunakan kertas memerlukan watu yang lebih lama untuk mendapatkan persetujuan, maka persetujuan cuti kerja karyawan menggunakan aplikasi cuti online lebih cepat. Karyawan yang mengajukan izin cuti akan lebih cepat mendapatkan persetujuan dari pemimpin, karena pemimpin akan menerima pemberitahuan pengajuan cuti secara real-time.

Penggunaan aplikasi online lebih menghemat penggunaan kertas. Dengan demikian menghemat biaya pengeluaran pribadi pula. Seorang karyawan juga tidak perlu lelah kesana kemari demi mendapatkann persetujuan cuti kerja hanya perlu tetap online aplikasi.

Aplikasi absensi Talenta merupakan sebuah solusi absensi karyawan secara real-time dimana terdapat salah satu fitur adalah solusi pengajuan cuti secara online. Fitur ini memudahkan pengajuan cuti serta memudahkan perusahaan memonitoring cuti tiap karyawan. Setiap karyawan dapat mengajukan cuti kerja sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Demikianlah solusi bagi karyawan yang merasa kerepotan mengajukan cuti kerja. Oleh karena itu, anda dapat langsung mendownload aplikasi absensi Talenta dan dapatkan kemudahan dalam mengelola kinerja setiap karyawan.

Aplikasi Cuti Talenta, Solusi Mengatur Cuti Karyawan dengan Mudah

Software HRIS Talenta memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola administrasi karyawan yang lebih efisien. Salah satu fitur unggulannya adalah manajemen absensi menggunakan Live Attendance.

Dengan absen online ini, karyawan dapat melakukan absensi di mana saja tanpa perlu mengandalkan mesin sidik jari hingga sistem dapat mencatat data kehadiran secara otomatis.

Lewat aplikasi mobile Talenta, karyawan hanya perlu melakukan selfie dan data absensi karyawan secara otomatis dapat disimpan di dalam sistem.

Selain itu, Talenta juga memiliki fitur menghitung serta pembayaran payroll secara otomatis yang dapat diintegrasikan dengan fungsi absen online yang mencatat kehadiran secara otomatis.

Jadi ketika memasuki periode payroll, HR tidak perlu lagi menghitung gaji karyawan secara manual karena gaji karyawan dapat dihitung secara otomatis melalui sistem.

Tertarik menggunakan Talenta dan mempelajari fitur-fitur lainnya? Anda bisa mencoba fitur-fiturnya secara gratis dengan mendaftarkan demo produknya lewat di websitenya. Yuk, coba Talenta sekarang juga!