Mengenal Apa Itu Cover Letter Dan Fungsinya

10,000+ Best Study Photos · 100% Free Download · Pexels Stock Photos

Setelah lulus Sekolah Menengah Pertama (SMA) tentu banyak dari kita mempersiapkan diri untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Namun, sebagian lainnya memilih untuk lansung terjun menuju dunia kerja.

Sebelum memasuki dunia kerja, ada beberapa berkas yang harus dipersiapkan. Berkas tersebut diantaranya seperti Daftar Riwayat Hidup, Surat Lamaran Pekerjaan, Fotocopy KTP, Fotocopy Ijazah terakhir, Pas Foto dan berbagai berkas lainnya.

Nah, mungkin sebagian dari kalian sempat mendengar istilah cover letter. Lantas apa itu cover letter? Dan seberapa penting cover letter dalam melamar pekerjaan? Untuk itu, mari kita mengenal apa itu cover letter dan fungsinya dalam memasuki dunia kerja.

Apa Itu Cover Letter?

Sebenarnya cover letter sama halnya dengan surat lamaran. Dimana cover letter ini berisi surat pengantar ketika kamu melamar suatu pekerjaan. Adapun isi dari cover letter adalah deskripsi singkat tentang diri kamu dan posisi apa yang akan kamu lamar.

Untuk itu, membuat cover letter adalah hal yang perlu dilakukan agar dapat memberikan kesan professional sejak pertama kamu melamar pekerjaan dan pada saat kamu berhadapan dengan HRD. Jika kamu tidak membuat cover letter dnegan baik maka kamu bisa saja kehilangan kesan pertama yang baik di depan HRD.

Selain itu, dalam membuat cover letter kamu harus memperhatikan etika dan penggunaan kata-kata. Sebaiknya kamu gunakan Bahasa yang sopan dan formal seolah kamu sedang memperkenalkan diri kamu di depan manajer HRD.

Berikut merupakan beberapa hal penting yang harus ada dalam cover letter:

  1. Identitas pribadi secara singkat
  2. Nama kepala departemen yang membuka lowongan atau nama perusahaan
  3. Tunjukkan darimana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut
  4. Tunjukkan mengapa kamu cocok untuk pekerjaan tersebut
  5. Tunjukkan apa yang bisa kamu lakukan untuk perusahaan
  6. Ungkapan penutup

Fungsi Cover Letter

Setelah mengetahui pengertian dari cover letter, selanjutnya kamu perlu mengetahui apa fungsi dari cover letter itu sendiri. Cover letter berfungsi untuk menyaring pelamar dan menyeleksi mana yang paling sesuai dengan spesifikasi lowongan yang dibuat. Jika cover letter sesuai, maka tahap selanjutnya adalah tahap wawancara.

Selain itu, adapun fungsi lain dari cover letter diantaranya sebagai berikut:

  • Untuk menunjukkan minat yang tinggi

Sebenarnya tidak semua perusahaan membutuhkan cover letter dalam proses rekrutmennya, bisa dibilang cover letter adalah suatu hal yang tidak wajib. Meski demikian, kamu tetap harus melampirkan cover letter. Hal ini bertujuan agar kamu menujukkan seolah memiliki minat yang tinggi terhadap proses rekrutment tersebut.

  • Untuk mengungkapkan kepribadian

Cover letter tidak hanya berfungsi untuk menunjukkan kemampuanmu terhadap lowongan yang dibutuhkan, melainkan juga untuk mengungkapkan kepribadianmu. Tentu dengan cover letter ini perusahaan ingin memastikan apakah kamu memiliki point penting yang sejalan dengan perusahaannya.

  • Untuk menjelaskan kemampuanmu dengan detail

Kemampuan yang tercantum dalam cv biasanya hanya berisi point-point pentingnya saja. Untuk itu, kamu bisa manfaatkan cover letter untuk menjelaskan kemampuanmu secara detail seperti kamu memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, kemampuan computer dengan baik dan lain sebagainya.

 

Itulah penjelasan dari mengenal cover letter dan fungsinya dalam dunia kerja. Berdasarkan fungsi yang telah disebutkan diatas, tentu dalam membuat cover letter tidak boleh asal-asalan. Hal ini dikarenakan ada pihak HRD yang akan melihat berkas lamaranmu. Dan berkas lamaran yang pertama HRD lihat biasanya adalah cover letter.